ukrainian flag
Блог

5 інструментів для автоматизації автосервісу

Автоматизація бізнесу – це процес делегування різноманітних адміністративних завдань (і не тільки) програмному забезпеченню. Це покращує швидкість і ефективність багатьох видів діяльності в організації. Окрім численних переваг з оптимізації, власник бізнесу бачить і цілком очевидну вигоду – використання програми для автоматизації бізнесу дозволяє збільшити прибуток до 245%. Індустрія CRM, інтеграційних платформ та low-code систем активно розвивається, пропонуючи великий асортимент інструментів для автоматизації бізнесу чи маркетингу. Розглянемо найбільш популярні з них, їх плюси та мінуси, а також на що слід звернути увагу обираючи систему для автоматизації саме автосервісу. 

Що таке автоматизація бізнес-процесів та навіщо вона потрібна автосервісу?

Автоматизація бізнес-процесів дає можливість оптимізувати документообіг, роботу з клієнтами, комунікацію в компанії. Зазвичай, при автоматизації  впроваджують  CRM-системи, інтеграційні платформи, low-code системи або програми для швидкого збору та аналізу даних. Їх функціонал достатньо широкий, щоб охопити усі основні напрямки діяльності бізнесу та бізнес-процеси. Щоб не бути голослівними, наведемо вам переваги автоматизації бізнес-процесів для СТО у сферах маркетингу і планування та підкріпимо відповідною статистикою. Ось провідні функції, які зможуть зацікавити будь-якого власника автосервісу.

Оптимізація циклу виконання замовлення

Автоматизація бізнес-процесів дозволяє оптимізувати управління продажами, реєстрацію та обробку замовлень, а також використовується для створення завдань, призначення відповідальних співробітників та контролю їх виконання. Виявлено, що використання систем для автоматизації бізнес-процесів може підвищити продуктивність на 34%

Автоматизація маркетингу

CRM-системи – чудові інструменти для автоматизації маркетингу. Вони значно спрощують управління рекламною діяльністю, а також процес залучення нових клієнтів та утримання постійних. До прикладу, впровадження CRM-системи для автоматизації маркетингу може спровокувати стрибок конверсії клієнтів до 300%

Автоматизація звітності та документообігу

Документообіг це те, що слід делегувати системі в першу чергу. Вона не допустить помилок, швидко та легко систематизує дані в одному місці та сформує необхідну вам звітність в один клік. Автоматизація таких операцій як бухгалтерський облік, облік наявних на складі одиниць запчастин, а також статистика продажів, перевантаження чи простою терміналів може підвищити точність бізнес-планування на 42%.

Якщо вас зацікавило впровадження таких технологій для свого бізнесу, ось інструменти, спроможні задовольнити ваші запити як власника автосервісу.

SendPulse

SendPulse позиціонує себе як єдина платформа для автоматизації маркетингу та продажів. 

Переваги автоматизації з SendPulse

  • Створення багатоканальної комунікації з клієнтами (чат-боти у месенджерах, e-mail та sms розсилки);
  • Автоматизація переходу ліда в статус клієнта, проходження ним воронки продажів;
  • Систематизація баз даних;
  • Створення угод та закріплення за ними конкретних менеджерів.

Недоліки автоматизації з SendPulse

  • Дана CRM-система призначена в першу чергу для автоматизації інтернет-магазинів, зокрема бізнесів, що продають інформаційні послуги (навчальні курси, вебінари, уроки, консультації тощо)
  • Вона охоплює тільки ту частину маркетингу, що діє на клієнтів, які уже внесли свої дані у базу даних вашого бізнесу. Потенційні клієнти із зовні не прийдуть за допомогою цього інструменту автоматизації маркетингу.
  • Дає дуже обмежені можливості щодо генерації звітності, відсутня можливість ведення обліку чи контролю фізичних об’єктів та локацій.

Hubspot

Hubspot є однією з найбільших та найпопулярніших систем автоматизації бізнес-процесів.

Переваги автоматизації з Hubspot

  • Наявність безкоштовної версії;
  • Необмежена кількість користувачів;
  • З усіх доступних CRM-систем на ринку, Hubspot пропонує один з найбільш зручних інтерфейсів, що збільшує ймовірність ефективної фіксації інформації менеджерами;
  • Можливість закріплення за вашим сайтом з метою фіксування та відстеження дій ваших клієнтів.

Недоліки автоматизації з Hubspot

  • Безкоштовна версія має дуже урізаний функціонал. Платна ж обійдеться в, щонайменше, 10000$ на рік за базову версію;
  • Не підходить для бізнесу, що надає фізичні послуги, оскільки не володіє належним інструментами для автоматизації таких процесів;
  • Якщо ви власник кількох СТО, відсутня можливість створення різних проєктів всередині системи. Відповідно, дані будуть перемішані, а розрізнену статистику неможливо буде автоматично сформувати.

PowerBI

PowerBI один із сервісів компанії Microsoft для бізнес-аналітики та створення візуалізацій данних. Він важливий для оцінки бізнес-процесів та прийняття рішень. 

Переваги автоматизації з PowerBI

  • Дає можливість збору даних, їх централізації та обробки з дуже великої кількості джерел. Так, компанія Humana ефективно консолідувала дані з 45 різних джерел в одному сервісі
  • Має широкий діапазон інструментів для автоматизації бізнес-аналітики та візуалізації росту компанії. 
  • Велика кількість параметрів, доступних для обчислення.

Недоліки автоматизації з PowerBI

  • Обмежується лише аналітикою. Дозволяє автоматизувати збір даних в одному місці, але прямим чином не впливає на бізнес-процеси.
  • Оскільки не може бути застосована самостійно, штовхає вас на використання великої кількості інших сервісів Microsoft-екосистеми;
  • Для запуску процесу аналітики використовує уже існуючі бази даних, а не збирає дані самостійно та не формує їх у бази;
  • Погано підходить для малого бізнесу, оскільки розрахована на компанії, з великою кількістю відділ, філіалів та офісів. 

ZenDesk

ZenDesk – програмне рішення, відпочатково створене для відділів служби підтримки клієнтів.

Переваги автоматизації з ZenDesk

  • Система тікетів, що дозволяє швидко реагувати на запити клієнтів;
  • Зручна багатоканальна комунікація як із колегами, так і з клієнтами;
  • Збір та бізнес-аналітика даних;
  • Ведення клієнтів впродовж усього процесу продажів.

Недоліки автоматизації з ZenDesk

  • Відсутність можливості експорту та імпорту даних в .сsv форматі;
  • Автоматизує лише ті процеси, що пов’язані з роботою з клієнтами і їх підтримкою, не впливає на виробничий процес;
  • Вимагає встановлення багатьох додатків, з кожним наступним додатком вартість прогресивно зростає;
  • Складність у впровадженні, необхідне навчання персоналу. Систему складно освоїти, через що частина функціонала не використовується та необхідні витрати на залучення сторонньої компанії, щоб та впровадила CRM у ваш бізнес.

FixIQ – програма для автоматизації автосервісів

FixIQ – система автоматизації бізнес-процесів, що призначена ексклюзивно для власників СТО, шиномонтажів та будь-яких інших бізнесів, що спеціалізуються на обслуговуванні різних типів транспортних засобів. FixIQ є універсальним рішенням, для автоматизації бізнесу в одному додатку, що охоплює конкретно ваш напрямок діяльності.

З FixIQ ви зможете:

  • Вести бази клієнтів та здійснювати розсилки в e-mail та месенджерах;
  • Створювати календар робочих змін та наряд замовлень;
  • Вести цифровий документообіг, включно з обліком матеріалів та деталей і, навіть, автоматичним розрахунком заробітної плати;
  • Контролювати ремонт чи обслуговування автомобіля кожного клієнта на всіх етапах. За допомогою функції автоматичних сповіщень ви негайно дізнаєтесь про прострочені завдання;
  • Отримати різносторонню аналітику, таку як інформація про потік клієнтів, завантаженість терміналів, середній чек тощо.
  • Здобути потік нових клієнтів. Додаток автоматично розмістить інформацію про ваш бізнес на спеціалізованому сайті та в додатку, суттєво знизивши витрати на рекламу та просування.

FixIQ легка в освоєнні та поліплатформна програма для автоматизації бізнесу. Ви та ваші працівники легко зможете користуватись нею за допомогою інтуїтивного інтерфейсу, а також, вам не знадобиться велика кількість оргтехніки – до FixIQ є доступ навіть зі смартфона. Цю можливість не слід недооцінювати, адже статистика демонструє, що CRM-системи на базі смартфона можуть збільшити ефективність бізнесу на 73%.

Який інструмент краще обрати для автосервісу?

В першу чергу, при виборі системи автоматизації бізнес-процесів слід оцінити, наскільки вона є адаптованою до специфіки вашої справи. Чим краще система пристосована саме під роботу автосервісу, тим менше зусиль, часу та коштів ви витратите на адаптацію та впровадження системи конкретно для вас.

По-друге, визначте, які саме бізнес-процеси ви бажаєте автоматизувати. Після цього ознайомтесь із перевагами наявних на ринку систем з автоматизації бізнесу та оцініть, яка з них буде найбільш підходяща для вас.

По-третє, варто надати перевагу тим інструментам автоматизації бізнесу, які є універсальними, тобто містять усі необхідні вам функції в одному сервісі та є простими в освоєнні. Адже впровадження цієї технології має спростити ваше життя, а не створити додаткову цифрову плутанину між безкінечними додатками, співробітниками та документами. FixIQ є логічною, компактною CRM системою, яка містить лише необхідне та нічого зайвого – жодних додаткових прихованих доплат за розширення функціонала, жодних додаткових програм, лише те необхідне для вас, зібране в одному місці за прозору та зрозумілу ціну.

Висновки

Не треба думати як пристосувати СRM систему під свої умови, коли ринок уже давно пропонує спеціалізоване рішення особисто для вас та вашого автосервісу. Завжди краще мати справу з тими, хто знається на специфіці роботи з автомобілями, особливо коли йдеться про такі високотехнологічні речі, як програми з автоматизації бізнес-процесів.

Будьте на одній хвилі з FixIQ – спеціалістом у сфері автоматизації СТО. Обравши цю систему, ви вже дуже скоро помітите позитивні зміни в роботі вашої організації. Це сервіс, що дозволяє надійно обслуговувати не лише клієнтів, а й працівників та керівництво, охоплюючи неймовірно широкий діапазон бізнес-процесів. Щоб це не було: комунікація з клієнтами, контроль працівників, реклама чи маркетинг, – покладіться на FixIQ, програму для автоматизації бізнесу, що працює замість вас та спроможна замінити цілий штат менеджерів, що, погодьтесь, дуже корисно для будь-якого малого бізнесу. 

Перейти до вмісту